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자원 및 예산 할당: 실행의 연료 채우기
Chapter 3. 자원 및 예산 할당: 실행의 연료 채우기
완벽한 일정도 이를 뒷받침할 자금과 실행할 사람이 없다면 한낱 종이 조각에 불과합니다. ==자원 및 예산 관리==는 프로젝트를 성공적으로 완수하는 데 필요한 자원을 식별하고, 확보하며, 효율적으로 배분하는 과정입니다.
1. 비용 추정: 예술인가 과학인가?
“이 프로젝트에 얼마가 들까요?”라는 질문에 대한 답의 정확도는 여러분이 사용하는 추정 기법에 달려 있습니다.
비용 추정 기법의 종류
| 기법 | 설명 | 정확도 | 사용 시점 |
|---|---|---|---|
| **유사 추정** | 과거의 유사한 프로젝트 데이터를 바탕으로 추정 | 낮음 | 정보가 부족한 초기 단계 |
| **모수 추정** | 통계적 모델(예: 평당 단가)을 사용하여 추정 | 중간 | 표준화된 작업이 많을 때 |
| **상향식 추정** | 모든 세부 작업의 비용을 합산하여 산출 | 높음 | 상세 계획 수립 단계 |
| **3점 추정** | 낙관, 비관, 최빈치 시나리오의 평균 산출 | 중간 | 불확실성이 높은 작업 |
2. 예산 수립 프로세스: 방어벽 쌓기
예산은 단순히 하나의 숫자가 아닙니다. 다양한 위험으로부터 프로젝트를 보호하기 위해 층층이 쌓아 올린 방어벽입니다.
WBS의 각 작업 패키지별로 필요한 순수 비용을 계산함
식별된 리스크(알려진 불확실성)에 대비한 예산 추가
승인된 프로젝트 실행을 위한 공식적인 '예산 마지노선' 확정
예상치 못한 사태(알려지지 않은 불확실성)를 위한 비상금 확보
투자자나 스폰서로부터 최종 승인을 받은 전체 금액
3. 자원 평활화(Resource Leveling): 인간적인 고려
사람은 기계가 아닙니다. 엔지니어에게 3주 동안 200%의 업무를 할당하면 품질은 무너집니다. ==자원 평활화==는 자원의 과부하를 해결하기 위해 작업의 시작과 종료 날짜를 조정하는 기술입니다.
- 트레이드-오프: 자원 평활화를 하면 팀의 번아웃은 막을 수 있지만, 대개 프로젝트 전체 기간은 늘어나게 됩니다.
- 자원 평탄화(Smoothing): 주공정(Critical Path)을 건드리지 않는 범위 내에서 유동적으로 일정을 조정하는 기술입니다.
두 종류의 예비비: 우발 예비비(Contingency)는 선적 지연처럼 ‘일어날 수 있다고 예상한 일’을 위한 것이고, 경영 예비비(Management)는 글로벌 팬데믹처럼 ‘상상도 못한 일’을 위한 것입니다.
4. 결론: 실행을 가능케 하는 힘
예산 관리는 곧 ==“통제력”==을 의미합니다. 모든 돈과 시간이 어디에 쓰이는지 정확히 알 때, 장애물이 나타나도 프로젝트를 계속 추진할 수 있는 권위가 생깁니다. 다음 시간에는 이 예산과 일정을 지켜내기 위한 품질 및 리스크 관리 전략을 배워보겠습니다.
📚 Prof. Sean’s Selected Library
- [프로젝트 원가 관리 시스템]: EVM(획득가치관리)를 활용해 프로젝트의 재무 건강 상태를 체크하는 법을 다룹니다.
- [엘리야후 골드렛의 경영 전략]: 제약 이론을 통해 자원 병목 현상을 해결하는 통찰을 제공합니다.
- [HBR 프로젝트 매니지먼트 가이드]: 예산과 팀의 사기, 그리고 이해관계자의 기대 사이에서 균형을 잡는 법을 조언합니다.
다음 시간은 ‘품질 및 리스크 관리’—잠재적인 위기를 어떻게 관리 가능한 기회로 바꿀 수 있는지 배워보겠습니다.