회의는 무료가 아닙니다

“잠깐 회의 좀 할까요?” 무심코 던지는 이 한마디에 들어가는 실제 비용을 생각해 보셨나요? 10명의 팀원이 1시간 동안 모여 있다면, 그것은 단순히 10시간의 유급 노동을 넘어 그 시간에 수행할 수 있었던 모든 업무의 기회비용을 포함합니다. Ahoxy 회의 비용 계산기는 보이지 않던 이 비용을 숫자로 증명해 보입니다.

숫자 앞에 서면 달라지는 것들

• 명확한 아젠다: 비용이 실시간으로 올라가는 것을 보면, 무엇에 대해 논의해야 할지 더 집중하게 됩니다.
• 불필요한 인원 배제: ‘일단 다 모여봐’ 식의 관성에서 벗어나, 정말 필요한 의사결정권자만 초대하게 됩니다.
• 결론 중심의 대화: 잡담이나 소모적인 논쟁이 줄어들고, 회의 본연의 목적인 ‘결론 도출’에 속도가 붙습니다.

회의 비용을 줄이는 ‘회의 다이어트’ 원칙

1. 회의 시간의 반토막: 1시간 예약 대신 30분, 30분 대신 15분으로 설정해 보세요. 시간이 정해지면 대화는 밀도 있어집니다.
2. 노트북 덮기: 회의에 집중하지 않고 딴짓을 하는 인원은 비용 낭비의 주범입니다. 모두가 몰입할 수 있는 환경을 만드세요.
3. 회의 없는 요일 지정: 일주일에 하루 정도는 온전히 업무에만 집중할 수 있는 ‘회의 청정 구역’을 만드세요.

왜 Ahoxy인가요?

복잡한 수식 입력 없이도 간편하게 팀의 평균 연봉과 인원수를 설정할 수 있습니다. 회의 시작 버튼을 누르고 화면 한구석에 띄워두세요. 숫자가 올라가는 기분 좋은 긴장감이 당신의 팀을 더욱 효율적으로 바꿀 것입니다.

시간은 돈입니다. 오늘 우리 팀의 회의는 투자였나요, 아니면 비용이었나요? 지금 바로 측정해 보세요!